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第33章 查账(二合一) 现代管理学在古代的应……


第33章 查账(二合一) 现代管理学在古代的应……

  脸上一片温热, 于微看着多铎的眼睛,见他目光下移,大概也猜到他到底想做什么, 呼吸陡然一滞。

  No,stop!

  于微飞快抬手, 想要物理封印住多铎离自己越来越近的唇, 多铎在这上面栽倒过一次,就不会有第二次,他早料到于微会有这样的反应, 两人的手, 几乎是同一时间弹起。

  比拼手速的时候到了。

  显然极端情况下,于微的手速更胜一筹, 但多铎的手速也并不慢, 于微的手刚落挨到他的唇,手腕便被人捏住, 按了下去, 下一瞬,唇上就传来阵温热的触感。

  但这温热不过转瞬, 蜻蜓点水般掠过, 波纹荡漾,霎时消失在平静的池塘, 两人间的距离再次拉开, 于微又对上那双黑白分明的眼睛, 多铎慵懒打量着于微,眼底笑意隐约。

  “累了一天了,睡觉睡觉。”

  于微抿唇,红到耳根的脸将她此刻窘迫展现得一览无遗, 而这一切的始作俑者,正恶作剧一般望着她,于微飞快抽出自己的手,照着多铎的胸膛就垒了一拳。

  她刚躺下,多铎就又靠了过来,于微推了他一把,“走开。”

  多铎却将她捞进怀中,紧紧抱住。

  他闭着眼睛,叮嘱道:“我不在的时候,家里大小的事情,都由你做主,旗下的事情大臣们会处理,你按照他们的建议来就行。”

  清初八旗是兵民合一的组织体体系,所有后金国成员,无论满汉蒙,亦或是锡伯人、朝鲜人,都录在八旗,以旗统兵、以旗统民,是一个集行政、经济、家族组织为一体的单位。

  凡在八旗之中,都要受各自旗主约束,哪怕是基础的婚嫁,寻常旗民都要问过所属参领、佐领,旗中大臣,则要先报户部,户部贝勒中转,问过所属旗主贝勒,才许婚嫁。

  而贝勒们婚嫁,要经过大汗和诸贝勒同意。

  和硕贝勒们的称号中的‘和硕’,就是满语中的‘地方的’,贝勒们都有自己属官,以便在各旗建立对应统治。

  “管的好宽。”于微不由吐槽道,“怎么连人家结婚都要管,那要是旗主贝勒不同意,是不是就不能结?”

  “因为之前大汗下令,于宗室之内,妄娶叔父、兄、弟之妻,非理也,乱娶之习,应当禁止。所以才会让贝勒们过问。”

  皇太极居然还干过移风易俗的事情,但是为什么不管这乱七八糟的差辈婚,不管近亲结婚,而要管人家寡妇改嫁?差辈怎么了?没有血缘就不影响吧。

  寡妇死了老公就够可怜了,不趁着年轻改嫁,难道还要守着死人过吗?

  “我也觉得大汗管得宽了。”多铎似乎有感而发。

  眼见话题越来越歪,于微只是想吐槽一下干涉人家结婚这个事情,谁知吐槽着吐槽着,就吐槽到皇太极身上了。

  俗话说得好,能谤讥寡人于市朝,闻于寡人之耳者,砍头。万一真让皇太极知道,他们两个晚上蛐蛐他,那可就大事不妙了。

  “好了,别说了,睡觉。”

  次日多铎召集属臣,挑选精明护军,准备出征,于微则继续处理这几日没处理好的家务,经过这一个多月的摸索,她已经把府中大大小小的机构、人员设置、职能情况摸了个一清二楚。

  所谓管理,归根到底就两个字,控制。

  她企业管理的老师曾经云过:

  一个企业,一旦规模变大,领导对基层的控制就会相应减弱,原因无二,因为人数太多,事情太冗杂,头部领导一个人,分身乏术。

  中层随之诞生,一旦有了中间商,就不可避免的产生出赚差价这种事。上传下达,产生的信息差,会成为中层压榨基层,架空高层,为自己谋利的手段。

  领导要想实现对中层的控制,就必须保证自己对关键节点的掌控。

  而关键节点,就是三部分:人、财、事。

  人就是人力资源管理权,人事大权在手,一言不合'炒'了,财是财务管理权,对资金调动的掌控,事权偏指话语权,即决策权。

  对于现代企业来说,这几项都是分开的,hr、财务总监等各司其职,相互协作,相互制约,以保证高层对中层的把控。贝勒府也有类似的职能机构。

  于微照着现代公司架构,大概套了一下。

  自己,董事长之一,执行董事兼总经理。

  管家,办公室主任兼人事经理。

  庄子、牧场,生产部兼销售部,庄子的头就是多个生产经理和销售经理。

  账房,财务部。

  库房,仓储部。

  下人,员工,下人里的头儿,组长。

  于微在纸上大概将权利架构图画出来,了解清楚他们之间的分工、联系。

  府内的主要经济收入来源于三部分,八旗分红、皇太极赏赐、庄子、牧场上的产出。

  分红是每次大军出征,按照八家出力,八家均分原则,分到的战利品,但旗主对旗下人也有抚育义务。皇太极逢年过节,也会有赏赐,当然,他们也要给皇太极送东西。

  只有庄子、牧场上的东西是净收入,主要供给府内,多余产品销售,除此之外也没什么别的业务。

  主营业务为农副产品?

  贝勒府竟然只是一个中小型农副产品生产销售公司?

  重新换个表达方式,格调顿时就下来了,带上多铎的title,他们公司全称为:

  后金和硕额尔克楚虎尔农副产品生产加工有限责任公司。

  公司所有人:多铎、达哲

  我司正在努力发展,争取早日上市。

  理清楚各个部门的职责,于微的第二步就是搭起框架,加强贝勒府内部控制,没有规矩,不成方圆,她按照复式记账原则,建立了一条办事流程。

  和复式记账相对的是单式记账。

  单式记账的老账本难看,流水一样的进支记录,也不做处理,难怪单式记账法又被称之为‘流水账’,只有花钱和进钱。

  复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。

  以买一百个鸡蛋为例子。

  单式记账,就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少,年底收支一加减,就是盈利或者亏损。

  复式记账,就要记,库存鸡蛋增一百,账面现金减一百。

  按照复式记账原则,于微将几个部门的职责细化,采买一条线、庄子一条线。

  首先,第一件事,将府里账房里的会计和出纳分开,一人一个账本,并且找两个关系不对头的人,分别担任。

  采买属于管家办公室职责,按照一般企业的采购流程进行,管家统管全家,收到各个部门的采购请求,汇总,报给于微,于微批准之后,管家派出采买人。

  还是以一百个鸡蛋为例子,采买人和商家商量好,由商家送来,账房出纳付钱,在付款单按手印,采买人将鸡蛋交给库房,库房收货按手印。

  最后采买人拿着这按了两个手印的单子,交给账房会计,会计将两笔业务登记在一起,并将这张票据附在后面,作为原始凭证。

  如此,一笔采购业务才算完成。

  如果是庄子上送来的,就庄子按手印,库房按,交给会计登记。

  并且隔一定时间,对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋,库房赔,账面现金对不上,出纳赔。

  庄子那条线,销售和制造分开,销售不许管制造,制造不能干涉销售,两边分别记账。

  庄子的制造基本没什么成本,自给自足,人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕,采摘之后,交给府里或者给专门的销售,按手印交接,生产环节到此为止。

  销售卖出去货物,收钱给出纳,出纳收款按手印,带着卖货的契约和出纳收款单,给会计,销售环节完毕。

  隔一定时间,将各个庄子的经理调动轮岗,避免他们沆瀣一气,年底了都把账本交上来,对一对。

  不会带团队的领导,只有累死的份。

  于微原本想在颁布新规定之前,对府里财产进行一次大盘点,但又怕查出点什么烂账,要自己平。思来想去,还是查了一次。

  查账就像走夜路,心虚的人才会害怕。

  结果也和于微料想的一样,真有点说不清楚的账,于微在前厅召集府中管事,众人闻召而来,都在庭院里低头站着,拿着鞭子的刑房站在廊下,眼中凶光毕露,令人不寒而栗。

  阿雅将账本抛到院子里,抛到众人脚下。

  “本福晋查账,查到了一些不想看到的东西,你们当中有些人做了什么,自己清楚。本福晋也不想和你们多费唇舌,此后府中所有类似的事情,都最好到今日为止,我不希望以后再看到这样的事情。”

  见于微没有要追究的意思,众人这才松了口气。

  “本福晋治家,有本福晋的规矩,阿雅,告诉他们本福晋的规矩。”

  “是。”

  阿雅上前,将于微先前所构想的流程图,告知众人,并重新调整了府中的人事。

  众人一听这流程,还要盖手印,多方验证,心道这新大福晋果真有几分手段。清晰流程和相互制约下,作假的余地就少了。

  处理完公帐,于微还有一笔私账要算,私账规模小些,牵涉的人也不多,不需要这么完备的模式,单式记账就能满足,一目了然。

  于微清点了哈日娜的财产,并和她的账本进行对比。

  看着看着,于微忽然眉头一皱,拿起侍女送来的盘点单,和手中账本一对比,发现账面上多出了一笔钱。

  要么是漏记,要么是问题。

  于微略微一算,多出来的银两,大概有三千两,这不是个小数目,所以绝对不会是漏记,那么只能是专门不记。

  什么钱不能入账呢?

  于微继续看,很快找到了这笔钱对应的会计记录——去岁冬分三批出帐的貂皮、人参。

  这三千两肯定是卖出貂皮、人参的货款,可是为什么不入帐呢?于微沉思片刻,大概猜到了这批货物的去向。

  商业要想发展,必须要有市场,作为东北三宝之二的貂皮、人参在原产地后金本地并不值钱,真白菜价,但若能运输到不产它的地方,就能卖出高价。

  市场在哪儿?总不能是在隔壁思密达吧。

  那么只有一个答案了——大明。

  第二个问题接踵而至,大明和后金现在处于敌对状态,双方都颁布禁令,不允许对彼此贸易。当然,命令是死的人是活的,后金物资匮乏,于是想办法打着土默特蒙古的名义,和大明做生意。

  大明也知道土默特蒙古的皮下实际是后金,可是大明的财政崩的太厉害,根本无法保证边军军费,边军将领发不出钱,就无法稳定军心,军心大乱,还怎么抵抗后金?

  跟后金做生意,是为了赚军费抵抗后金。

  后金和明国做生意,也是为了更好的进攻。

  和明国的贸易,是为了国家发展,由八旗派出商人团体,带着收购来的产品,往明国集中销售,换粮食换钱,拉回来之后,向皇太极交税,而后再行分配。

  民间贸易是违法的。

  哈日娜要么是偷税漏税,要么是走私到明国。

  于微‘嘶’的吸口气,这两样,都不是小罪啊,皇太极非常关心税收,严厉打击偷税漏税,至于走私到明国,如果稍微上升一点,就是叛...那啥...

  不行,她得好好查查这件事的来龙去脉。

  皇太极在宗室里挑挑拣拣,选了一堆阿哥,跟着多铎出征。

  于微忙着调查这笔钱的事情,只命下人为多铎收拾东西。

  哈日娜虽然不在了,但侍女们都还在,除了那个感染了天花亡故的贴身婢女之外,其余侍女都还在府中。

  她再三追问,威逼利诱,知情的侍女这才将一切和盘托出,真是走私。

  而且,她不是一个人走私,是和别人合伙,这个人就是多铎的表姑兼侄儿媳妇,于微上次见过的乌拉三姐妹之一的海济,贝勒萨哈廉的福晋。

  “福晋,萨哈廉贝勒和爱度礼阿哥家的两位乌拉福晋来了。”

  说曹操,曹操就到?

  上次与乌拉三姐妹见过之后,于微回来向哈日娜打听过,得知她们不是三姐妹,是四姐妹,这最小的一个乌拉格格,嫁给了舒尔哈齐之孙,贝勒阿敏嫡次子爱度礼阿哥。

  宴会时,小乌拉福晋身怀有孕,不易去人多的地方,故而没有参加。

  往上数一数,又涉及到上一代人的复杂联姻。

  舒尔哈齐把两个女儿额恩哲和额实泰,嫁给布占泰,按照女真一嫁一娶的传统,布占泰就把妹妹呼鼐,嫁给了舒尔哈齐,生下了济尔哈朗....

  算了。就这样吧。

  于微有点累了,爱度礼也低多铎一辈,都按侄儿媳妇算吧,毕竟女真也是从父制。

  “请两位福晋进来吧。”

  萨哈廉的福晋海济在前,拉着个十六七岁的年轻福晋,从门外而入,两人一见于微,便曲膝蹲安见礼,“婶婶。”

  虽然年纪小,但辈分大啊。

  于微赶紧上前拉了两人一把,“两位姨妈不必多礼。”

  两人站起来,于微拉着她们在炕上坐下,又让阿雅倒奶茶招待,略喝了两口奶茶,海济便开门见山,“都是自家人,我来找婶婶,是有事拜托。”

  “哦?”于微见海济如此直白,径直询问道:“姨妈有什么事,不妨直说。”

  “是为我这妹妹的事情,大汗让爱度礼跟随十贝勒一起出征,我这妹妹脸皮薄,不好来找你。她担心丈夫,想让多铎别安排他去危险的地方。”

  有这样一位神通广大的贵妇人,居然把后门开到了主帅的家里.....

  但再一想,大哥也别笑二哥了,毕竟主帅前段时间刚把后门开到大汗家里。

  “这....”于微有些迟疑。

  她可以理解小乌拉福晋所想,但这样的事情,放在台面说,有些难以启齿,毕竟打仗是国家大事,匹夫有责,爱度礼作为后金宗室成员,更该先人一步,怎能缩居不前。

  小乌拉福晋抬眸,看了于微一眼,复垂下眼眸,低声道:“我知道,这话不该说,男人们应该去打仗,建功立业。可是我们家不一样,大姐姐家里贝勒,难道身上军功少吗?他是什么样,何况我们家。”

  大姐姐家里贝勒,指的是杜度,杜度是褚英的长子,而褚英是被努尔哈赤所废杀的储君。所以杜度一脉,无论是努尔哈赤在时,还是皇太极当政,都远离了权力中心。

  杜度军功赫赫,曾经是天聪年间的四小贝勒之一,但这么多年过去了,后起之秀们一个个超过他,他的排位一次次下降,他的所得和他的所劳,并不成正比。

  而小乌拉福晋的丈夫爱度礼阿哥,是舒尔哈齐的孙子,阿敏的次子。

  舒尔哈齐想和努尔哈赤分家,被努尔哈赤幽杀,阿敏也想和皇太极分家,占朝鲜自立,被皇太极废黜幽禁。他们家的成份,比杜度家还要更复杂一点。

  连着出了两代反骨仔,杜度家都只有一代。

  看着大姐夫的遭遇,小乌拉福晋已经看开,反正,立再多军功也不会成为贝勒,也拿不到该得的那一份,那不如摆烂,保命要紧。

  临阵放两枪,已经算对得起皇上了。

  于微想了想,应道:“小姨放心,这件事,我会和我们家贝勒提起的。”

  说完小乌拉福晋的事情,于微略作思索,见海济既然能带着妹妹来自己家里走后门,就一定是信得过这个妹妹,她询问海济道:“姨妈过去可是和哈日娜在做生意?”

  海济一愣,小乌拉福晋也是一愣,姐妹二人对视一眼,眼中惊愕一闪而过,须臾,海济挤出个微笑,“只是些寻常生意。”

  见对方不愿意说实话,于微垂眸,干笑声,追问道:“是吗?”

  片刻沉默后,海济依旧不答,“当然是,怎么?婶婶也对做生意感兴趣吗?只是十贝勒这家大业大的,还有大福晋,怎么会缺婶婶的钱话呢,我们赚得都是小钱,只怕婶婶看不上。”

  “萨哈廉贝勒深受大汗信任,大贝勒手握两红,若论家底,谁比得过姨妈家。姨妈能看得上的生意,怎么能说是小生意。”

  海济笑了下,也不再遮掩,大大方方问道:“怎么,达哲妹妹也想和我一起做生意?”

  她的称呼,从婶婶变成了妹妹,于微莞尔,“海济姐姐若愿意带着我,那自然是不胜感激。”

  海济看向小乌拉福晋,“那我妹妹的事情?”

  于微莞尔,“包在我身上。”

  包的包的。

  都叫姐妹了,姐姐的妹妹就是她的姐妹。

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