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第112章


第112章

  外交部就位于外交部街30号, 这个称呼不是来源于现今的外交部,而是因为这里曾经是北洋政府的外交部所在地。

  外交部其实离苏葵家并不远,往南走穿过几条胡同, 一条大街就到了, 这就是她当初选址的考虑。

  为着锻炼身体, 早上她就小跑过去,快一点十分钟就能到。

  “小苏来了?今天又是这么早。”大门口传达室的吴大爷笑眯眯跟苏葵打招呼。

  外交部的大门是西门, 也是曾经北洋政府的大门, 非常具有古典气息, 有琉璃瓦大屋顶,还有两根大红的柱子,大门还是那种厚重带门栓的。不过这大门挺宽, 小汽车也可以进去。门口有解.放军同志持木仓站岗,显得庄严肃穆。

  吴大爷也是一位革命的老同志了,从外交部成立就在传达室这里工作,进进出出所有人他全部认识。

  苏葵作为不大不小的一个名人, 又是现今部里年纪最小的一个干部,天天从这里过,很快就让人脸熟了。

  “吴大爷, 您也早。”苏葵也笑着跟人打招呼。外来人员到外交部是要登记的,但熟悉的人基本点个头就进去了。

  其实苏葵来得也不算早,一进去就看见工字楼那边好几位同志往办公地点去。

  部门里是可以为干部及家属分配房子的, 就住在工字楼那里, 但工字楼真的不大,现在外交部不算驻外使馆的人也才几百个人, 就这样住房还是紧张。于是一些家里有房子的有地方住的就主动退出, 苏葵当然也没有要这个名额。

  苏葵的上班的地方就东楼这里, 东楼西楼是现在外交部最主要的两栋建筑。

  东楼是一栋西式建筑,是清朝末年为迎接德国皇帝访华时修建的,是现在外交部里最高级的建筑。部长,几位副部长的办公室,还有办公厅的机构都在这里。西楼是刚刚修建不久的,地区司的办公地点就在那里。

  苏葵虽然身兼两职,但好在全在一栋楼里。

  “小苏来了。”苏葵在办公厅门口就碰见了李先河,边走他就边对苏葵说,“你昨天整理的那份文件怎么样了?待会儿拿给我看看。”

  苏葵也立刻进入了工作状态:“已经全部起草好了,就在秘书处那里,我马上拿给您。”

  秘书处虽然是叫这个名字,但实际上这里不仅是做秘书工作,下面也有好几个职能部门,综合组,护照科都是其下属部门。

  苏葵目前在秘书处的综合组任职,这里主要就是为领导做秘书工作,人数不少,除了苏葵,陈秀娥也被分配在这里实习。

  她到的时候苏葵已经拿好资料准备走了,就笑着跟苏葵打招呼:“苏秘书这么早就来了?”

  “这是给主任送资料去吧?”和她一起来的还有好几位秘书处的同事,也纷纷跟苏葵打招呼。

  对于原先的成员来说,苏葵已经是正式入职了,是他们的同事,甚至担任职位比很多人高,还有人从前就认识了她。对于还在实习的学员来说,苏葵已经是正式的干部,已经不和他们一个级别了,因此大家的态度都挺友好的。

  苏葵自然也与大家相处愉快,互相问好。

  一日之计在于晨,陆陆续续,大家都已经到了岗位上,开始一天的工作。苏葵也将所有的资料都放在了李先河的办公桌上。

  办公厅是外交部最大的一个部门,几乎主管外交部一切常务,不仅要负责所有机构的管理,还要负责协调处置所有外交突发事件,李先河每天的工作很忙。

  苏葵作为他身边的秘书,当然也不会闲下来,李先河的秘书早先被调到地区司工作去了,他又从秘书处重新调了一位同志来身边,是位挺年轻的男同志,叫做贺旭东,后来又来了一个苏葵,两人就是他身边唯二的秘书。

  “主任,您要我起草的文件已经准备好了,您看看有什么问题。”

  苏葵去秘书处一趟的功夫李先河已经投入了工作,贺旭东正在给他泡茶,看到苏葵来对她点了点头,又笑道:“小苏同志今天怎么这么晚才来?这可不像你啊。”

  苏葵听得出这话语里的一丝丝微妙。

  贺旭东虽然年轻,但那是相对于其他人而言,其实依旧要比苏葵大个六七岁的样子,是早年外国语学院毕业的学生,其实苏葵和他还算有点渊源,之前举荐她的那位翻译科科长贺红峰就是他父亲。

  本来主任把他调过来培养让贺旭东非常激动,主任身边只有他一位秘书!有了这份履历,将来也可以向前任秘书一样到地区司里任主要职位。

  谁知道后来会来了个苏葵,一来就以这么小的年纪担任这么重要的职位,还这样受到领导的重视,这下她才是那个最特殊的人,让他心里瞬间产生了紧迫感。

  不过他倒也没做什么,就是每天来得更早,什么事情都抢着干,争着表现,说话也还算正常,要不是苏葵敏感都听不出有那个意思。

  现在的意思大概就是你每天不是都来得最早被人夸吗,今天怎么就迟了?而他自从卷起来以后,每天才是来得最早的人。

  苏葵喊了一声贺秘书,还没说什么,李先河就说了一句:“小苏她早就来了,我们在门口碰见的,刚才是给我取文件去了。”

  苏葵眼见他脸色微微僵了一下但很快就恢复了正常,要不是她眼神好都发现不了。

  李先河当然是注意不到这些的,很快就拿起了苏葵送来的文件。

  作为秘书,尤其是李先河的秘书,他们的工作主要是负责首长和部门里的文电收发运转,起草各类文件,编写外交通告,记录领导行程,随同参与会议并记录会议等。

  听起来挺复杂,其实也不是每天都要做这些事情,毕竟不是每天都有大事,都有会议要开,而且这里还不止她一个人,苏葵其他时间还要在法文组那里工作,贺旭东留在这里的时间比她多。

  不过李先河今天确实有会议,这份叫苏葵起草的文件就是为今天的会议准备的。

  “小苏啊,你还是一如既往的稳。”

  李先河对她起草的文件是非常满意的,应该说一直很满意,从来都是严谨认真,没有出过任何错误。

  他又问:“小贺,我今天的行程都有哪些?”

  李先河下意识准备在纸上记录,这是他以前的习惯,别人记住了,他还要记一份,以免自己忘记。

  李先河等了一会儿都没有声音,抬起头看见贺旭东正四处焦急地不知道在找什么:“怎么了?”

  贺旭东赶紧解释道:“主任,我记录的笔记本不知道去哪里了,所有东西都写在上面。”

  他的所有工作都是记录好的,做的非常认真,一直没出过错,但不知道这回笔记本怎么就不见了。可能是早上来得太早忘在家里了,也有可能是放在秘书处那里了。

  “怎么会这样?”

  现在苏葵和领导还在这里看着,总不能让领导以为是他工作不认真。

  “主任,虽然我没带,但我是记了的。”他连忙道,“我记得您今天早上要处理部里的几项事务,中午有个会议要开,下午、下午……”

  下午他想了半天也没记起来,好像是没有事?但又不敢肯定。那么多东西要记,他以前都是记录好所有细节领导一问就照着念,准备十分充足,现在丢了就只记得大概了,很明显是不符合李先河期待的。

  见他眉头微皱,贺旭东连忙道:“主任,我马上去找,也许是放在秘书处那里了……”

  “小贺,你不用去了。”李先河喊住他,转向苏葵,“小苏应该都记着,也省得你跑一趟了。”

  记录汇报领导的工作行程一直都是贺旭东在做的,苏葵也没插手。

  可主任为什么这样信任她?几乎是直接肯定她知道。这样的信任让贺旭东不解也觉得有些恐慌。

  再一看苏葵,一直都是宠辱不惊听到点她的名也不慌张,仿佛早有准备般,直接找出两份文件放在他的桌上:“主任,您今天早上主要要处理两件事情,一件事是华新社那边想要调一位同志过去工作请您批复,一件是关于部里的人事任命。”

  人事任命其实就是为国际关系学院的实习生正式安排工作,他们已经到这里几个月了,也是时候正式确定他们的工作了。

  “今天下午两点将在大会堂举行宣传部主导的港城政策研究会议,主要参与部门有华新社,作协,宣传部以及我们外交部,会议需要的所有资料都在这里。”

  苏葵已经将所有资料分门别类,一目了然,她根本不用纸笔记录,什么都是脱口而出,仿佛早就印在脑海里。

  贺旭东脸色有些微红,正想说他去安排出行,就听苏葵继续说道:“交通科那边的车已经安排好了,等您处理完这边的事情,随时可以出发。”

  “会议预计进行四个小时,您下午暂时没有别的工作,不过我预计会议结束后您会有一些问题需要和领导汇报讨论,到时候车子会直接送您回来。”

  苏葵汇报的速度不紧不慢,条理清晰,将所有事情都罗列在他面前,让李先河能有一个接受的时间。

  李先河做了一个简要的记录,一边拿起那两份文件,一边对苏葵笑道:“小苏啊,你的能力我一向是信得过的。”自从苏葵来以后,真是为他省了不少事情。

  作为一个优秀的秘书,做的就是为领导分忧解难的工作,苏葵怎么可能不下功夫?李先河要做的所有工作她都是要全方面掌握的,这是职责所在。

  李先河继续问她一些问题,苏葵一直是胸有成竹,回答一丝不苟,好像没有注意到贺旭东看她的复杂眼神。

  说着说着,贺旭东已经把头低了下去,就觉得自己特别没脸。

  无论主任哪里有疑问,指着任何一个地方问任何细节,苏葵都能马上为他解答。

  他一直以为自己很优秀的,不然也不会被调上来。即便苏葵很厉害,但他也不差,工作也兢兢业业没出过错,谁知道今天就给了他这么大的一个教训。

  其实李先河也没有怪他,反而在苏葵拿着文件出门后把他喊到面前来说道:“小贺同志,你做事一向认真细致,我是看在眼里的。”

  他一直沉默,李先河能不知道吗。

  “主任,这次是我失误了。”贺旭东把头埋得更低。

  他以为自己工作非常认真,对领导的一切了如指掌,实际上根本就不是,一旦哪里出了一点错误,就完全暴露出他什么都缺乏的事情来。

  现在又在擅长的地方被人比了下去,还不知道主任对他有多失望。

  “小贺同志,知道自己有不足这很好,这样会让你在以后的工作中加以改正,更加严谨认真,这是一件好事才对。”

  贺旭东知道知道主任是在开导他,还专门挑在苏葵不在的时候,充分照顾了他的自尊心,心里一下又是感动一下又是愧疚。

  “主任,我……”

  明明苏葵比他更厉害,几乎可以不用他,而他还一直自诩自己厉害,暗暗和人比较,完全没有想过进步。

  “主任,我以后一定向苏葵同志好好学习,再也不犯这样的错误了。”

  李先河活了这么久了,很明白这些年轻人在想什么,小贺其实样样都好,就是锐气太重。

  不是说锐气重不好,其实苏葵也这样,不过她能力比较强什么场子都控得住,最关键是她完全明白在什么地方应该做什么事,任何表现都是恰到好处。有能力知进退,才是他们最欣赏她的地方。

  小贺能想着和苏葵学习实在是出人意料的行为了,不过李先河挺欣慰,还对他笑道:“苏葵的确是一位很优秀的同志,你别看她年纪不大,但就是几个部门的领导还向她采纳过意见,向她学习其实并不丢人。”

  有了苏葵之前的表现,现在又有李先河的一番开导,困扰贺旭东许久的心结才算是打开了。

  *

  苏葵注意到这一点还是在参加会议时,他们作为随行人员和李先河一起去参加会议。

  从路上开始他一直都在观察自己,不像以前一样也找两件事出来汇报,苏葵和李先河探讨发言稿的时候他就一直在认真听。

  到了会议上他也是开始关注苏葵,他们是坐在一起的。于是就发现她除了为李先河准备的资料外,还额外带有几份备份资料,防止文件出什么问题或者其他领导要看。

  不仅如此,在他这次仔细观察下,发现苏葵的会议记录和他完全不一样。她专门为会议制作了一个记录表格,上面已经划好了格式,从主题内容时间地点,参与部门与会人员,到发言内容及结论。每一项都提前列了出来,能够让她快速记录,节约时间。

  从前两人虽然是同事,但一向各做各的,他最多也就是偷偷和苏葵较劲。

  这样隐蔽的观察让苏葵想起了一个人,自己曾经那位同桌赵慧娟,不过他有些不一样。

  赵慧娟是为了进步用错误的方法向苏葵学差点把自己身体整垮,贺旭东是个工作几年的成年人了,意识到自己的不足后就想尽快学习改正,所以他是直接开口向苏葵请教:“小苏同志,你的会议记录能不能借我看一看?”

  他问得挺小心的,或者还觉得自己的要求有些无礼,这毕竟是人家的心血总结。要是他学会了,以后苏葵的记录工作就可以被替代了。

  “当然可以。”他正准备撤回话,谁料苏葵一口答应,直接就递给了他,在他怔愣的时候还说道,“你看一下觉得怎么样?如果觉得好的话我在考虑可以让秘书处的同志也这样做,提高一下效率。”

  贺旭东是彻底愣住了,不仅给他,还要让大家都知道?

  其实苏葵早有这个想法,她从没想过要靠一个人揽下所有的事务。就像会议记录一样,其实只需要一个人就够,但他们两人都做了记录。

  贺旭东是真的为了记录,而苏葵记录是为了学习,苏葵看他们在笔记本上记录回去再誊抄下来实在是没有效率。

  李先河也喜欢看她写的,也经常和她讨论会议上的一些问题,不过这时候贺旭东一般都不在,所以苏葵一直没找到合适的机会提出来。她知道贺旭东这人自尊心挺强,做事也有自己的一套章法,所以总不好直接告诉他你那方法不行,改用我的吧。

  现在他自己提出来就正好。

  “我觉得很好,很适合让大家一起学习。”他抿了抿唇这样说道。

  听苏葵说前面还有她之前做的记录他可以看看。贺旭东翻完以后竟觉得有些脸红,为他以前的闭门造车脸红:“小苏同志,我早该向你学习的。”

  说着他就真的要按照苏葵的方法来重新规划。而苏葵直接递给他另一张:“会议要开始了,我这里就有现成的。”

  这样的表格她还做了好几个。

  他接过后郑重道:“感谢你,苏葵同志,回去我就向大家说明,我们以后也这样做。”

  *

  今天的会议是宣传部主办的,是为着对港政策的讨论。

  外交部的主任李先河,港城华新社的社长孔孝文,作协的主席兼作家基金会的负责人宋万章,还有□□的副部长,中央委员会两位领导都在这里。

  大部分都是苏葵的熟人,甚至大部分人也都参与了当初对港城爱国战线建立的讨论。

  还有一位苏葵不认识,但也参与了会议。

  在会议开始前贺旭东告诉她:“那位是首长的秘书。”

  “哪位首长?”

  贺旭东告诉了她,苏葵瞬间就是一震,原来是那位。

  “你也知道这位首长也是搞外交的,港城的事情他是非常看重的。”

  苏葵当然知道这位首长与外交部的渊源,也知道他对港城的看重,甚至很多对港政策就是他制定的。

  这次的会议十分重要,他就是来不了也会派人参加然后向他汇报。

  宣传部部长郭毅主持会议,说完会议开篇,直接道:“下面请孔孝文同志向我们介绍一下目前港城的状况。”

  华新社港城分社社长是华国驻港城最高负责人,全权负责大陆在港城的一切事务。自从两年前将他派过去以后他就一直在那里工作,直到现在才回来。

  孔孝文的发言是早就准备好的,下面的领导一边听一边在做简要记录。苏葵速记的速度非常快,几乎是他说什么马上就能记录下来。

  恰巧,他今天说的事情大部分都与苏葵有关。

  “……引进的大陆书籍和杂志连环画等占有了一部分市场,我们又创办了两项报刊,分别针对青少年群体和社会群体,增添了一个华语广播频道,文学研究会也已经初具雏形……根据苏葵同志提出的意见,在联华书店主导下,目前已经举办过两届征文比赛,为我们注入了新鲜的血液。”

  “在苏葵同志编写的《决胜高考》这本教辅资料的辅助下,以及鉴于在大陆取得的成效,一些学校主动选择了使用大陆的教材,新马两地作家在港城建立起了出版社,和几家书店一起,大量在港城和新马两地推广大陆教材教辅,目前取得的效果显著……”

  这都是当初在宣传部和作协的会议上他们讨论出来的方案,并且好多还都是苏葵提出来的,领导们都是知道的。

  但贺旭东不知道啊!他已经愣住好久了,记录的手都停住了,万万没想到会在这样的会议上,在领导的汇报发言里听见这位同事的名字。

  接下来他又说到之前大陆这边和法国谈成的翻译书籍引进这件事,国内翻译人员不足,但还有不少留学在外的学子,就是港城那里也有不少翻译家,为了生计他们也会接翻译的活,港美基金会那边就大量雇佣过他们。而现在,他们也可以。

  “能够在这么短时间内取得这些成果,还要感谢作家基金会对我们工作的支持,感谢国家对我们的支持——当然也要感谢提出这个建议的苏葵同志……”

  又是她!

  苏葵就发现,不仅是几位领导冲她微微颔首,很多人往她这儿看,连他旁边这位也跟呆了一样,人都不动了。

  还是郭毅的话拉回了他的思绪:“孔孝文同志,听说你们现在正在让文学作品向电影方向拓展,现在成效如何了?”

  作者有话说:

  小天使们端午节快乐吖!

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